Was kostet eine Cocktailbar auf der Hochzeit?

Woraus sich der Preis zusammensetzt, welche Posten oft vergessen werden und woran man ein faires Angebot erkennt.

Wer Angebote für eine Hochzeitsbar vergleicht, merkt schnell: Die Zahlen sind kaum vergleichbar, weil in jedem Angebot etwas anderes steckt. Deshalb hier keine Preisliste, sondern die Posten, aus denen sich der Preis überhaupt zusammensetzt – damit du weißt, wonach du fragen musst.

Die fünf Posten

1. Personal

Der größte Posten. Entscheidend sind die Anzahl der Barkeeper und die Stunden. Als Richtwert: Bis etwa 60 Gäste reicht ein Barkeeper, darüber braucht es zwei, sonst entsteht Schlange. Und Schlange an der Bar ist das, was Gäste am ehesten in Erinnerung behalten.

2. Aufbau, Abbau und Anfahrt

Eine mobile Bar ist in ein bis zwei Stunden aufgebaut. Dazu kommt der Abbau nach der Feier – oft nachts. Frag nach, ob Anfahrt und Aufbau im Preis enthalten sind oder separat berechnet werden. Bei Anbietern aus der Region fällt dieser Posten deutlich kleiner aus.

3. Ausstattung

Bar, Kühlung, Gläser, Shaker, Werkzeug, Beleuchtung. Manche Anbieter berechnen die Bar als Miete extra, bei anderen ist sie enthalten.

4. Getränke

Der Posten mit der größten Spannweite. Es gibt drei Modelle: Du kaufst selbst ein, der Dienstleister kauft ein und rechnet ab, oder es wird pro ausgegebenem Getränk abgerechnet. Selbst einkaufen ist meist am günstigsten, kostet aber Zeit und Lagerplatz.

5. Eis, Garnitur, Verbrauch

Wird oft vergessen und ist bei einer Cocktailbar kein kleiner Posten. Bei 60 Gästen reden wir über 30 bis 60 Kilo Eis plus Limetten, Minze, Sirup.

Festpreis oder Abrechnung pro Getränk?

Festpreis heißt Planungssicherheit: Du weißt vorher, was auf der Rechnung steht, egal wie durstig die Runde ist. Das ist für private Feiern fast immer die bessere Wahl.

Abrechnung pro Getränk lohnt sich, wenn die Gäste selbst zahlen – typisch bei Vereins- und Stadtfesten. Bei einer Hochzeit will das kaum jemand.

Die drei Fragen, die du stellen solltest

1. Wie viele Barkeeper kommen, und für wie lange? Daran hängt, ob am Abend Schlange steht.
2. Was ist nicht enthalten? Die interessantere Frage. Typisch nicht dabei: Getränke, Gläser, Eis, Auf- und Abbau am Vortag.
3. Was passiert bei Regen oder wenn es länger wird? Klare Antwort vorher erspart Diskussion um zwei Uhr nachts.

Wie wir es machen

Wir arbeiten mit einem Festpreis, der vorher feststeht. Im Angebot steht, was enthalten ist und was nicht – Bedienung, Anfahrt in unserem Einsatzgebiet, Barkeeper-Ausrüstung, Aufbau, Reinigung und Betriebshaftpflicht sind drin, Getränke und Gläser planen wir gemeinsam. Das Erstgespräch kostet nichts, und wir sagen auch offen, wenn sich eine Bar bei einer Feier nicht lohnt.

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